تعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م) واحدة من أكثر الأنواع شيوعًا في عالم الأعمال، حيث توفر مرونة وحماية للمستثمرين. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد يواجه أصحاب الشركات تحديات أو عوائق تؤدي إلى ضرورة اتخاذ قرار تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة . تعتبر التصفية عملية قانونية معقدة تتطلب اتخاذ خطوات دقيقة تبدأ بتحديد الأصول والديون، ثم تنتقل لتوزيع الأرباح على المساهمين وفقًا لحصصهم.
في هذا المقال، سنستعرض مراحل وأهمية التصفية وكيف يمكن للشركات التعامل مع هذا الخيار لحل المشاكل القانونية والمالية وتجنب الغرامات المالية.
ما هى شركة ذات مسؤولية محدودة؟
شركة ذات مسؤولية محدودة هى نوع من أنواع الكيانات التجارية التي تنشيء تحت مظلة القانون السعودي تتكون من اثنين من المساهمين أو اكثر بحد أقصى 50 مساهما , وتسمي ذات مسؤولية محدودة لأن مسؤولية الشركاء عن ديون والتزامات الشركة لا تخططي نسبة مساهمتهم في الشركة .
خصائص الشركات ذات المسؤولية المحدودة
-
عدد الشركاء: يتراوح عدد الشركاء في الشركات ذات المسؤولية المحدودة بين شريكين إلى 50 شريكًا. وفي حالة تجاوز العدد 50 شريكًا، يجب تحويل الشركة إلى شركة مساهمة بدلاً من أن تظل ذات مسؤولية محدودة.
-
مسؤولية الشركاء: تكون مسؤولية الشركاء محدودة بمقدار حصصهم في الشركة، ونادرًا ما يُطلب منهم دفع ديون الشركة من أموالهم الشخصية بما يتجاوز حصصهم في رأس المال.
-
الاسم التجاري: يجب أن يتضمن الاسم التجاري للشركة عبارة “ذات مسؤولية محدودة” أو “ذ.م.م”، مما يميزها عن أنواع الشركات الأخرى.
-
إدارة الشركة: يمكن إدارة الشركة بواسطة مدير أو أكثر يتم تعيينهم في عقد التأسيس أو بقرار صادر من الشركاء، مما يتيح مرونة في كيفية إدارة الأعمال اليومية.
-
تحويل ونقل الحصص: يُسمح للشركاء بنقل حصصهم إلى الغير، ولكن يجب أن يتم ذلك وفقًا للشروط القانونية التي يتم تحديدها في عقد التأسيس.
-
النشاطات التجارية: يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة ممارسة غالبية الأنشطة التجارية، باستثناء تلك التي تتطلب ترخيصًا خاصًا من الجهات المعنية.
-
الرقابة القانونية: تلتزم الشركة بتقديم الإقرارات القانونية بشكل سنوي، وتخضع لرقابة الجهات الحكومية المختصة مثل وزارة التجارة السعودية.
أنواع تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة
-
التصفية الإجبارية: هي نوع من التصفية يتم فيه إصدار قرار من المحكمة لتصفية الشركة بناءً على طلب الشركاء بسبب تراكم الديون على الشركة. في هذه الحالة، يتدخل القضاء لتنظيم الإجراءات اللازمة لتصفية الشركة.
-
التصفية الطوعية: في هذا النوع من التصفية، يقوم الشركاء بسداد ديون الشركة طواعية. بعد سداد الديون، تبدأ عملية التصفية دون الحاجة لتدخل من المحكمة، حيث يتم اتخاذ القرارات من قبل الشركاء أنفسهم.
-
التصفية الطوعية من الأعضاء: في هذه الحالة، يتم اتخاذ قرار التصفية بشكل طوعي من قبل مؤسسي الشركة، ويُجرى التنسيق بين الأعضاء بناءً على محضر اجتماع رسمي، مما يسمح بإتمام الإجراءات التنظيمية بشكل مرن وفقًا لقرارات الشركاء.
كيف يتم تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة (العاملة ) ؟
تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة ( التى لم تمارس نشاطها )
يتم اتباع كافة الخطوات القانونية الخاصة بتصفية الشركات العاملة وفقًا للأحكام القانونية المنصوص عليها في النظام السعودي. وفي الحالات التي لا تكون فيها الشركات مديونة للغير، يقوم المصفي بتوزيع رأس المال أو الأرباح والأصول بين الشركاء، وذلك وفقًا لنسبة كل شريك في الشركة.
يتم ذلك بعد التحقق من سلامة حسابات الشركة، وجرد جميع الأصول والموارد المتاحة. وبالتالي، لا يكون هناك ديون تُسدد أولاً، ويتم توزيع الباقي بين الشركاء وفقًا لنسبتهم في رأس المال أو وفقًا لما هو منصوص عليه في عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة.
ما هي المستندات اللازمة لحل شركة ذات مسئولية محدودة ؟
- قرار الشركاء بالتصفية: يتخذ الشركاء قرارًا بالتصفية بناءً على اتفاقهم وموافقتهم المتفق عليها.
- تعبئة نموذج التصفية: يقوم مدير الشركة أو المسؤول المختص بتعبئة نموذج التصفية الرسمي المطلوب من الجهات المختصة.
- إلغاء الترخيص الاستثماري: في حال كانت الشركة مرخصة من وزارة الاستثمار، يتم إلغاء الترخيص الاستثماري بشكل رسمي.
- موافقة البنك المركزي: إذا كانت الشركة تمارس أنشطة تخضع لرقابة البنك المركزي، فيتطلب التصفية موافقته.
- تقديم طلب شهر القرار: يتم تقديم طلب رسمي للجهة المعنية يشمل شهر القرار بالتصفية ومختوم من مصفي الشركة.
- بيان مالي أو بيان من المدير: يقدم بيان مالي حديث بتاريخ التصفية، يؤكد عدم وجود التزامات على الشركة.
- تقديم طلب انتهاء التصفية: يتم تقديم طلب ثاني يشمل شهر انتهاء التصفية وفقاً للنموذج المعتمد.
- شهادة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: تفيد بعدم وجود مستحقات وعدم الممانعة من تصفية الشركة.
- تقرير مالي عن أعمال التصفية: يظهر عدم وجود أي التزامات على الشركة، ويكون موقعًا من جميع الشركاء.
- حساب ختامي: يتم إعداد حساب ختامي يوضح النتائج النهائية لعمليات التصفية وتوزيع الأصول إن وجدت على الشركاء بناءً على حصصهم في الشركة.
شطب سجل شركة ذات مسؤولية محدودة
سواء كنت تسعى لتصفية شركة تضامن أو شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، فأن شطب السجل التجاري هو خطوة قانونية هامة لأصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين يرغبون في إنهاء نشاطهم التجاري بطريقة قانونية وسلسة. هذه العملية تتطلب اتباع إجراءات محددة لضمان أن يتم إنهاء الشركة بشكل رسمي وفقًا للقوانين المحلية.
عملية شطب السجل التجاري تتضمن مجموعة من الخطوات، بما في ذلك تصفية الشركة (إذا لزم الأمر)، تسوية الديون، وإبلاغ الجهات المختصة بذلك. بعد اكتمال هذه الخطوات، يتم تقديم طلب شطب السجل التجاري للشركة، حيث يقوم المعنيون بتقديم المستندات اللازمة إلى الجهات الحكومية المعنية.
عند شطب السجل التجاري، يتم إنهاء جميع الأنشطة التجارية للشركة بشكل قانوني، ويصبح الكيان التجاري غير موجود رسميًا في السجل التجاري. هذه الخطوة تمنع أي مسؤولية قانونية إضافية على الشركة بعد شطبها، وتسمح للمستثمرين والشركاء بالتركيز على مشاريع أخرى أو الانطلاق في أنشطة تجارية جديدة.
شطب السجل التجاري لفرع شركة ذات مسؤولية محدودة
لتتمكن من شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري لفرع شركة ذات مسؤولية محدودة فيجب اتباع الخطوات التالية:
- التأكد من استيفاء جميع الالتزامات المالية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تقديم قرار من الشركاء بشطب الفرع، ويكون مصدقا من الغرفة التجارية .
- تقديم خطاب من مدير الشركة إذا كان يمتلك صلاحية الشطب وفقًا للنظام الأساسي أو عقد التأسيس.
- ضمان عدم وجود أي عمالة مسجلة على السجل التجاري للفرع.
- إذا كان السجل التجاري يتضمن أي تراخيص؛ فيجب إلغاء هذه التراخيص.وتقديم ما يفيد بذلك رسميا.
- التوقيع على إقرار بعدم استخراج أي ترخيص.
كيف يمكن أن يساعدني خبراء بيزنس لينك في عملية التصفية وشطب السجل ؟
مما لا شك فيه أن تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة تمثل لحظة فارقة في حياة كل رائد أعمال، ولكنها لحظة ضرورية لا تقل أهمية عن لحظة بدء نشاط الشركة أو تأسيسها. إن عملية التصفية تخضع لقواعد قانونية صارمة، ويجب على كل رائد أعمال أن يكون على دراية بها ويلتزم بها. وهذا مهم بشكل خاص إذا كان مقبلًا على بدء نشاط تجاري جديد أو إعادة تقييم موقف الشركة في إطار عملية التصفية.
يمكنك دائمًا الاستعانة بخبراء بيزنس لينك كشريك موثوق في حال رغبتك في تأسيس شركة فى الإمارات، أو تصفية شركتك ذات المسؤولية المحدودة أو شطب السجل التجاري الخاص بها. لدينا فريق من الخبراء القانونيين الذين يسهلون عليك عملية التصفية والشطب، حيث يساعدونك في تحضير قائمة المستندات اللازمة، وإرشادك خلال الخطوات القانونية المطلوبة لإتمام العملية بشكل سلس وآمن.
